Några av administrativa frågor Det vanligaste och viktigaste är bland annat marknadsföring, produktion, ekonomi, personalresurser, kunskapshantering, projektledning, försörjningskedja, utsourcing. Studien av administrationen innebär nödvändigtvis en granskning av de faktorer, både interna och externa för företaget som påverkar dess verksamhet..
Genom att förstå företagets externa miljö kan ledningen identifiera trender som kommer att påverka företagets marknader eller produkter. Även om chefer inte kontrollerar externa förändringar kan de anpassa företag för att säkerställa framgång i en föränderlig miljö.
Företagets interna ledning kontrolleras lättare av chefen. Entreprenörer kan personligen ta ansvar för var och en av administrationens funktionella områden.
Därför är det viktigt att förstå rollen för var och en av dessa chefer för ett företags framgång..
Artikelindex
Kampanjaktiviteter och reklam är de bästa sätten att kommunicera med målkunder så att de kan lära sig mer om företagets produkter och tjänster..
Effektiv marknadsföring och marknadsföringsaktiviteter kommer att driva långsiktig framgång, lönsamhet och marknadsandelar. Denna avdelning ansvarar för att främja verksamheten för att generera försäljning och även hjälpa företaget att växa..
Dess roll är att skapa olika marknadsföringsstrategier och planera kampanjer. De är också ansvariga för att övervaka tävlingens aktiviteter..
Det är viktigt för verksamheten att produkterna är av god kvalitet och även fria från defekter. Produktionsavdelningen arbetar med tillverkning av produkter där insatsvaror eller råvaror omvandlas till färdiga produkter genom en serie produktionsprocesser.
Dess roll är att se till att råvaror förvandlas till färdiga produkter effektivt, effektivt och av god kvalitet. Denna avdelning måste också upprätthålla den optimala lagernivån.
Kassaflöde är livsnerven för alla företag. Det är viktigt att hantera kontantutflöden och inflödena av verksamheten. Företaget kan inte fungera utan pengar.
Om pengar inte kan hanteras ordentligt förloras kontrollen över verksamheten. Det är där ekonomiavdelningen kommer in, som är en del av organisationen som hanterar företagets pengar..
Denna avdelning ansvarar för redovisning, revision, planering och organisering av ekonomi. De ansvarar också för upprättandet av företagets finansiella rapporter..
Personal är den viktigaste tillgången i verksamheten. Hjärtat i en organisation är i dess folk. Utan människor skulle den dagliga driften av ett företag upphöra att fungera.
Ett företags framgång beror helt på händerna på de anställda som arbetar i det.
För att uppnå företagets mål är företagets personalavdelning ansvarig för att rekrytera rätt personer med nödvändiga färdigheter, kvalifikationer och erfarenhet..
De ansvarar för att bestämma lönerna för de olika jobben i företaget. De är också involverade i utbildning av anställda för deras utveckling.
Det är processen att skapa, dela, använda och hantera en organisations kunskap och information. Det hänvisar till ett tvärvetenskapligt tillvägagångssätt för att uppnå organisatoriska mål med bästa möjliga användning av kunskap.
Det inkluderar kurser som undervisas inom administration, informationssystem och arkiv. Det är viktigt att ständigt lära medarbetarna att lyckas i sitt arbete och att hålla dem motiverade.
Du kan dela upp saker du försöker lära anställda i två grupper. Den ena är affärsstrategin och riktningen, den andra är den kompetens de behöver för att lyckas..
Pågående kommunikation och utbildning är verkligen viktigt eftersom båda ämnena är rörliga mål.
Det är praxis att starta, planera, utveckla, kontrollera och avsluta ett arbetsgrupps arbete för att uppnå specifika mål och därmed kunna uppfylla specifika framgångskriterier vid den angivna tiden.
Det är ett tvärvetenskapligt teknik- och ledningsfält som fokuserar på hur man designar och hanterar komplexa systemprojekt under hela deras livscykler..
Det är en gren av teknik som handlar om optimering av komplexa processer, system eller organisationer. Arbete görs på projekt för att eliminera förlust av tid, pengar, material, arbetstid, maskintid, energi och andra resurser som inte genererar värde.
Det involverar rörlighet och lagring av råvaror, inventering av färdiga produkter och arbete i processen, från ursprungsorten till konsumtionsstället.
Att köpa är en grundläggande funktion för ett företag. Denna avdelning ansvarar för förvärv av råvaror, maskiner, utrustning och förnödenheter.
Säkerställer att materialet som behövs är i rätt kvantitet, till rätt pris, tillgängligt vid rätt tidpunkt och även från rätt leverantör.
Å andra sidan, oavsett hur bra produkten är, anses den vara värdelös om den inte når kunderna. Distributionsavdelningen ansvarar för att ta emot beställningar, leverera dessa beställningar till kunden på rätt plats och vid rätt tidpunkt..
Juridisk outsourcing har till uppgift att övervaka och identifiera juridiska problem i alla avdelningar.
Denna rådgivningstjänst kan också erbjuda utbildning och hjälp med anställdemanualer för att säkerställa att företaget och dess anställda håller sig uppdaterad om arbetsplatslagstiftningen och hanterar arkivering av juridiska dokument till myndigheter..
De hanterar också kundklagomål i en professionell stil och representerar företaget om de stäms. De agerar som officiella och formella representanter på företagets eller grundarens vägnar.
I varje företag spelar försäljningsavdelningen den viktigaste rollen för varje organisations framgång. Försäljningsavdelningen ansvarar för att generera inkomster.
Försäljningsavdelningen har till uppgift att se till att försäljning av produkter och tjänster ger vinst. Koordinerar med marknadsavdelningen när det gäller varumärkesigenkänning, produktlanseringar och mer.
Från det ögonblick som produkten har lämnat produktionsavdelningen måste den här avdelningen utveckla sätten att sälja produkten till sina användare eller målkunder..
Kundtjänstavdelningen ansvarar för att interagera med kunder angående förfrågningar, klagomål och beställningar. Det inkluderar också att ha en helpdesk / reception och kontaktcenter.
Det är viktigt för ett företag att upprätthålla och skapa en relation med sina kunder. Kundtjänst måste tillhandahållas före, under och efter köpet. Denna avdelning fokuserar på att ge bra servicestöd, särskilt till potentiella, nya och befintliga kunder..
En del av att hantera ett företags kundrelation är att ha effektiv kundservice. En god relation med kunderna skapar därmed kundlojalitet.
Innovation är nyckeln till framtiden för varje företag. Genom innovation kommer en ny konkurrensfördel att öppnas för företaget. Forskning och utveckling fungerar som en katalysator i innovationsprocessen.
De kommer att vara ansvariga för innovationer i produkten, skapa din nya design och stil. Förutom att leta efter nya sätt att tillverka produkter genom att uppdatera med hänsyn till de senaste tekniska och ekonomiska trenderna.
Kontorsledning kan definieras som organisation av ett kontor för att uppnå ett specifikt syfte och utnyttja personalen på bästa sätt genom att använda lämpligaste maskiner och utrustning, bästa möjliga arbetsmetoder och tillhandahålla den mest lämpliga miljön..
De viktigaste ämnena för kontorshantering är: kontorsdesign och miljö, kommunikation, hantering av korrespondens, transkription och kopior, arkivering av register, blanketter och brevpapper, maskiner och utrustning, organisation och metoder, rapporter, arbetsmätning och kontorsövervakning.
Datorer och informationssystem är väsentliga i affärer idag. IT-avdelningen fungerar som ryggraden i en smidig operation med den senaste tekniken som är relevant för verksamheten..
Denna avdelning ansvarar för att skapa programvaran för andra avdelningar, ge direkt operativ hjälp vid användning av programvaran och även datahantering för att underhålla organisationens områden..
Alla potentiella affärsoperatörer bör skapa visioner och uppdragsbeskrivningar så att de förstår vad de vill göra, varför de vill göra det och hur de ska göra det..
Dessutom måste strateger analysera det konkurrensutsatta landskapet och marknaderna för att avgöra var affärsmöjligheten ligger och hur denna möjlighet kommer att nås..
När en strategi utformas bestäms exakt på vilken marknad den ska verka och sedan utförs en SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) på huvudkonkurrenterna och företaget..
Detta ger en bra bild av var företaget står i det konkurrensutsatta landskapet. Det kommer också att hjälpa till att fastställa marknadsåtkomststrategin.
Det säkerställer att ett företag, en produkt eller tjänst är konsekvent. Den har fyra viktiga element: kvalitetssäkring, kvalitetsplanering, kvalitetsförbättring och kvalitetskontroll..
Det fokuserar inte bara på produkt- och servicekvalitet utan också på medlen för att uppnå det. Använd därför processkontroll och kvalitetssäkring såväl som produkter för att uppnå starkare kvalitet.
Vad en kund vill ha och är villig att betala avgör kvaliteten. Därför är det ett åtagande gentemot konsumenten på marknaden.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.