De kostnadsanalys den definieras, i ekonomi, som ett mått på förhållandet mellan kostnad och produktion. Det vill säga ekonomer är intresserade av att bestämma de kostnader som uppstår för att ingå insatsvaror och hur väl de kan omorganiseras för att öka företagets produktivitet.
Med andra ord hänvisar kostnadsanalys till bestämningen av det monetära värdet av insatsvaror (arbetskraft, råvara), kallad den allmänna produktionskostnaden, vilket hjälper till att bestämma den optimala produktionsnivån.
Därför är kostnadsanalys avgörande för att fatta affärsbeslut, eftersom kostnaderna för inträde och utgång av produktion måste noggrant förstås innan företagets produktionskapacitet planeras..
Det kallas ofta en kostnads-nyttoanalys eller kostnadseffektivitetsanalys. En kostnadsanalys kräver specifika färdigheter för att genomföra den och är ett användbart verktyg för olika aspekter av affärsplanering..
Artikelindex
Kostnadsanalys är en jämförelse av kostnader. De kostnader som används för att upprätta bokslutet är inte desamma som de som används för att kontrollera verksamheten.
Kostnaderna kan vara kontrollerbara eller okontrollerbara och är föremål för tidsramar och begränsningar. Kontrollerbara kostnader är till exempel de som chefen kan godkänna. Men kostnader som kan kontrolleras på lång sikt kanske inte kan kontrolleras på kort sikt.
Kostnadsanalysens omfattning beror på dess syfte. Innan man analyserar omfattningen måste man därför veta vilka som är de viktigaste frågorna som analysen måste svara på..
Du måste veta vilka kostnader som ska analyseras. Detta kommer att avgöra vilka uppgifter som kommer att samlas in och hur de kommer att klassificeras..
Om företaget driver mycket olika projekt är det uppenbart att dela upp dem. För projekt som överlappar eller delar resurser måste det dock bestämmas hur man separerar dem..
Projekt som överlappar i stor utsträckning kan grupperas, snarare än utvärderas separat, och undviker dubbelarbete när det är möjligt.
Sättet att klassificera och beräkna kostnader beror på om dessa kostnader analyseras på lång eller kort sikt.
Om du till exempel försöker bestämma hur mycket du ska ta betalt för en viss tjänst måste du först bestämma hur mycket det kostar att tillhandahålla den tjänsten.
Därefter skulle en långsiktig kostnadsanalys genomföras för att se om företaget kan drabbas av förlust av tillhandahållandet av den tjänsten.
Om företaget tidigare har utfört kostnadsanalys bör samma metoder eller tekniker användas för att klassificera kostnader.
Om kontinuiteten bibehålls blir rapporterna jämförbara, vilket gör dem mer användbara över tiden.
Du kan också konsultera kostnadsanalyser som utarbetats av liknande företag, av liknande projekt eller tjänster..
Direkta kostnader inkluderar löner och fördelar för teammedlemmar, förnödenheter och material och nödvändiga tillbehör.
Direkta kostnader är specifika för projektet eller tjänsten som utvärderas i kostnadsanalysen. De delas inte med något annat projekt.
Dessa kostnader inkluderar löner och fördelar med ledning, anläggningar, utrustning och allt annat som delas över flera projekt..
I stället för att förlita sig på breda finansiella kategorier, använd kategorier som exakt uttrycker hur kostnadsanalys kommer att användas för att göra det användbart för verksamheten..
Kategorier kan inkludera: personalkostnader, driftskostnader och startkostnader. Identifiera inom varje kategori vilka kostnader som är direkta och vilka som är indirekta.
För att varje kostnadsklass ska inkluderas i kostnadsanalysen måste det verifieras var siffrorna kan fås för beräkningen.
Om du behöver uppskatta en kostnad måste du ange var informationen kommer att erhållas för att göra en tillförlitlig uppskattning. Faktisk kostnadsinformation bör användas så mycket som möjligt.
Med hjälp av informationen från de insamlade journalerna summeras löner, material, leveranser och andra kostnader som endast tillämpas på det projekt som utvärderas.
Om en långsiktig kostnadsanalys utförs beräknas de direkta veckovisa eller månatliga direktkostnaderna och sprids sedan.
Det bestäms hur varje kostnad kan fördelas mellan de olika projekten. Sedan beräknas andelen av den kostnad som används av varje projekt.
Antag till exempel att lönen för personaladministratören tilldelas. Eftersom han är ansvarig för personalen är det vettigt att hans lön delas mellan antalet personer som utgör arbetsgruppen.
Avskrivningar av tillgångar som används för att genomföra projektet, såsom möbler, utrustning eller tillbehör, ska inkluderas i de totala projektkostnaderna.
Kostnadsanalysen ska åtminstone ge företaget den verkliga kostnaden för att driva ett projekt eller tillhandahålla en viss tjänst.
Gå tillbaka till syftet med att göra kostnadsanalys för att avgöra vilka åtgärder som ska vidtas.
Kostnadsanalys främjar kunskap om kostnadsstrukturen för ett företags produkter och tjänster.
När chefer är skyldiga att samla in data för att förbereda en kostnadsanalys kommer de att ha en djupare förståelse för specifika element, såsom nödvändigt arbete och allmänna kostnader..
Används för kostnadsbedömning när det saknas konkurrens eller jämförbara erbjudanden på marknaden.
Det finns flera kostnadsbegrepp som är relevanta för affärsverksamhet och beslut. För att förstå dem kan de grupperas i två kategorier:
De används för att studera företagets ekonomiska ställning. De tjänar till att organisera företagets ekonomi och att hålla reda på företagets tillgångar och skulder.
De används för skatteändamål och för att beräkna företagets vinst och förlust. Dessa är:
- Möjlighetskostnader.
- Företagskostnader.
- Total kostnad.
- Explicita kostnader.
- Implicita kostnader.
- Kostnad utanför fickan.
- Bokkostnader.
De används för att analysera de möjliga produktionskostnaderna i framtiden. De baseras på hur produktionskostnaderna kan hanteras, eller hur produktion och produktion kan omorganiseras för att förbättra företagets lönsamhet. Dessa kostnader är:
- Fasta kostnader.
- Rörliga kostnader.
- Total kostnad.
- Genomsnittliga kostnader.
- Marginalkostnad.
- Kortsiktiga kostnader.
- Långsiktiga kostnader.
- Sjunkna kostnader.
- Historiska kostnader.
- Ersättningskostnader.
Kostnadsanalys ger en möjlighet att bedöma effektiviteten i initiativ. Ett företag kan till exempel analysera mängden varor som produceras från en viss resursnivå.
Därför hjälper det ett företag att avgöra om ett initiativ levererar värde och fungerar som en guide för att förbättra prestanda..
Resultaten av en kostnadsanalysrapport kan hjälpa ett företag att utnyttja tillgängliga resurser bättre. Det fungerar också som dokumentation som visar bevis på ansvar..
En kostnadsanalys kan spåra kostnader, vilket hjälper ett företag att avgöra om medel fördelas eller inte.
När det saknas priskonkurrens på marknaden är en kostnadsanalys fördelaktig. Utan priskonkurrens är det svårt att avgöra om ett erbjudande är rimligt.
En kostnadsanalys hjälper ett företag att utvärdera de separata kostnadselementen i ett förslag, liksom den föreslagna fördelen, när det inte finns några liknande eller befintliga kommersiella produktutbud som kan användas för jämförelse..
Till exempel, när man förhandlar om förvärv av en enda källa, kommer ett företag att hantera endast en leverantör. Därför är det omöjligt att ha en anbudsprocess för att jämföra priser.
Chefen måste tydligt förstå kostnadsproduktionsförhållandet, eftersom detta hjälper till att kontrollera kostnader, marknadsföring, priser, vinster, produktion etc. Kostnadsproduktionsförhållandet kan uttryckas som:
C = f (E, S, P, T),
där, C = kostnad, E = Företagsstorlek, S = Produktion, P = Pris och T = Teknik.
När företagets storlek ökar ökar också stordriftsfördelarna, vilket resulterar i minskade enhetskostnadskostnader.
På samma sätt är priset på insatsvaror direkt relaterat till produktens pris. Om priset på insatserna ökar ökar också produktionskostnaden.
Men teknik är omvänt relaterad till kostnad. Med bättre teknik minskar produktionskostnaderna.
Kostnadsanalys är processen för modellering av kostnader för att stödja strategisk planering, beslutsfattande och kostnadsminskning. Följande är vanliga typer av kostnadsanalyser.
Utveckling och validering av kostnadsprognoser. Det är ett grundläggande steg i planeringen av ett företag, en strategi, ett program eller ett projekt.
Det är beräkningen av den totala kostnaden som förväntas för att äga en tillgång under dess livslängd.
Kostnader och fördelar modelleras och jämförs, till exempel produktutvecklingskostnader kontra intäkter.
Vanligtvis används uppskattningar som återbetalningsperiod och avkastning på investeringen.
Kostnadseffektivitet är processen att jämföra kostnaderna för strategier i förhållande till resultat, där resultaten inte är rent finansiella.
Till exempel när man jämför olika sätt att förbättra livskvaliteten baserat på kostnader och icke-ekonomiska resultat, såsom lycka.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.