De administrativ granskning Det definieras som processen att utvärdera effektiviteten och effektiviteten i administrativa förfaranden. Den inkluderar utvärderingen av policyerna, strategierna och funktionerna för de olika administrativa avdelningarna, kontrollen av det administrativa systemet i allmänhet etc..
Det är en systematisk och oberoende granskning av böcker, konton, juridiska register, dokument och kuponger för en organisation. Detta avgör i vilken utsträckning de finansiella rapporterna och icke-finansiella uppgifterna ger en rättvisande bild av ledningen. Det försöker också se till att kontoböckerna underhålls ordentligt, enligt lag..
Revisorn observerar och erkänner de förslag som presenteras för dem för granskning, erhåller bevis, utvärderar samma och formulerar ett yttrande på grundval av deras rimlighet, som kommuniceras genom en revisionsberättelse..
Administrativa granskningar ger en garanti från tredje part att ledningen är fri från väsentliga fel. Termen används oftast vid revisioner av finansiell information relaterad till en juridisk enhet.
Artikelindex
Som ett resultat av en revision kan intressenter effektivt utvärdera och förbättra effektiviteten i riskhantering, kontroll och ledningsprocessen..
Traditionellt var revisioner främst förknippade med att få information om ett företags eller företags finansiella system och finansiella poster.
Administrativa granskningar utförs för att avgöra informationens giltighet och tillförlitlighet. Även för att ge en bedömning av den interna kontrollen av ett administrativt system.
Som en konsekvens av detta kan en tredje part uttrycka en åsikt om organisationen. Yttrandet kommer att bero på de bevis som erhållits med granskningen..
På grund av befintliga begränsningar ger en revision endast rimlig säkerhet att uttalandena inte innehåller väsentliga felaktigheter. Därför antas ofta statistiska urval i dem..
Historiker för redovisning har noterat bibliska hänvisningar till vanliga revisionsmetoder. Dessa metoder inkluderar dubbel förvaring av tillgångar och separering av tullar..
I Exodusboken (38:21) visas till exempel den första revisorn. Det händer när Moses anställde Itamar för att granska de bidrag för byggandet av tabernaklet som kommer att användas under hans resa, som varade i 40 år..
Å andra sidan finns det bevis för att regeringsredovisningssystemet i Kina under Zhao-dynastin (1122-256 f.Kr.) inkluderade revisioner av officiella avdelningar.
Under 5: e och 4: e århundradet f.Kr. utarbetade både romarna och grekerna kontrollsystem för att säkerställa riktigheten i deras rapporter. De gamla egyptierna och babylonierna inrättade granskningssystem där allt som kom in och lämnade lager dubbelkontrollerades.
I engelsktalande länder har Treasury Registers of England and Scotland (1130) tillhandahållit de första skriftliga referenserna till revisioner..
År 1789 skapade Förenta staternas regering Treasury Department. Detta inkluderade en controller och en revisor, Oliver Wolcott II var hans första revisor..
Från 1841 till 1850 anställde myndigheterna i de expanderande järnvägarna revisorer som oberoende revisorer för administrationen..
Det var inte förrän i slutet av 1800-talet, med innovationen från företag (vars chefer inte nödvändigtvis var företagets ägare) och järnvägarnas tillväxt, att revisionen blev en nödvändig del av modern verksamhet..
Revisionsyrket utvecklades för att möta detta växande behov och 1892 publicerade Lawrence R. Dicksee en praktisk handbok för revisorer, den första lärobok om revision..
Academy of Motion Picture Arts valde Price Waterhouse för att övervaka omröstningen till Oscar 1933. Detta gjordes som svar på den utbredda tron att utmärkelsen förfalskades..
År 1938 bokförde ett företag fiktiva kundfordringar och obefintliga lager i sina lager. Detta genererade en revisionsstandard som krävde fysisk observation av lager och direkt bekräftelse av kundfordringar..
1941 krävde Securities and Exchange Commission att revisorns rapport skulle ange att granskningen genomfördes i enlighet med god redovisningssed..
Ledningsrevisioner har flera egenskaper eller standarder som de måste följa. Vanligtvis beskrivs dessa egenskaper i termer av åtgärder som revisorn ska vidta när han utför revisionen..
Genom att följa dessa grundläggande standarder kan revisorer se till att de granskningar de utför är tillförlitliga och uppfyller kundernas behov..
En grundläggande egenskap för en ledningsrevision är att revisorn måste utbildas för att utföra revisionen korrekt..
Alla granskningar måste utföras av personer som har tillräcklig teknisk utbildning. Detta inkluderar formell utbildning, fälterfarenhet och fortbildning..
Måste vara bekant med redovisningsprinciper, såväl som företagsledning och administration.
I de flesta fall ger en företags- eller redovisningsexamen, tillsammans med certifiering från organisationer som Institute of Certified Public Accountants, en bra kontroll av revisorns förmåga..
Revisorerna måste utföra de administrativa revisionerna oberoende. Detta innebär att de måste förbli objektiva under hela processen..
De måste uppvisa självständighet i sin mentala inställning. Denna egenskap kräver att revisorerna upprätthåller en neutral hållning gentemot sina kunder. Dessutom innebär det att allmänheten uppfattar revisorer som oberoende..
Det vill säga det kräver självständighet i faktum och utseende. Därför anses inte någon revisor med ett stort ekonomiskt intresse av kundens verksamhet vara oberoende, även om revisorn är opartisk..
Om revisorn inte är objektiv kan revisionsresultaten vara partiska av hans preferenser eller tro. Därför kommer de inte att representera vad som verkligen händer eller vad som är bäst för företaget..
Revisorn använder all sin affärs- och redovisningskunskap för att samla in nödvändig information. Med den bestämmer du vad som händer inom företaget för att ge en logisk och opartisk åsikt till chefer.
Du är också försiktig så att du inte avslöjar konfidentiell information för obehöriga parter. Denna egenskap beskriver revisorernas förvaltningsskyldighet gentemot det företag som använder sina tjänster..
Planering är den första fasen av alla administrativa granskningar. Det är en viktig egenskap hos revisioner, eftersom ett misslyckande i planeringen gör revisorn mindre effektiv..
När revisorn och hans assistenter utvecklas genom sin revisionsplan, måste de samla in tillräcklig information för att uppfylla revisionsmålen och stödja de yttranden som uttrycks..
Om en revision lyckas kommer revisorn att förklara i sin rapport om den mottagna informationen följer gällande redovisningsstandarder..
Den kommer också att beskriva alla omständigheter som ledde till att företaget avviker från dessa standarder, om det finns några avvikelser..
Revisorn kommunicerar om den mottagna informationen är korrekt och uttrycker ett formellt yttrande om resultatet av revisionen. Annars visar det varför du inte kunde komma till en slutsats.
Syftet med en ledningsrevision är att en oberoende tredje part ska granska ett företags finansiella rapporter.
Den administrativa granskningen ger en objektiv utvärdering från tredje part av administrativa transaktioner, finansiella rapporter, policyer och förfaranden och administrativa funktioner relaterade till företagets ekonomiska affärer..
Denna granskning ger ett revisionsutlåtande om huruvida denna information har presenterats rättvist och i enlighet med tillämplig ram för finansiell rapportering..
Denna åsikt ökar tillförlitligheten i finansiella rapporter för sina användare, såsom långivare, borgenärer och investerare..
Administrativa granskningar ökar tillförlitligheten i finansiell information. Följaktligen förbättrar de effektiviteten på kapitalmarknaderna.
Baserat på denna uppfattning är det mer sannolikt att användare av finansiella rapporter ger kredit och finansiering till ett företag. Detta kommer möjligen att leda till en minskning av kapitalkostnaden för företaget..
Även om den kanske inte är utformad för att undersöka eller verifiera frånvaron eller förekomsten av bedrägeri, försöker den att isolera policyer och förfaranden som utsätter en organisation för potentiell bedräglig aktivitet..
Revisorerna för ett företag är främst ansvariga för upprättandet av de finansiella rapporterna. Däremot syftar revisorn till att uttrycka en åsikt om ledningens påståenden i de finansiella rapporterna..
Revisorn når ett objektivt yttrande genom att systematiskt inhämta och utvärdera bevis i enlighet med professionella revisionsstandarder.
Ingen revisionsteknik kan dock vara idiotsäker och fel kan existera, även när revisorer tillämpar rätt teknik. Revisorns yttrande bygger trots allt på dataprov.
En ledningsgrupp som deltar i ett organiserat bedrägeri, gömmer och förfalskar dokument, kan lura revisorer och andra användare, utan att lägga märke till dem.
Det bästa som någon revisor kan erbjuda, även under de mest gynnsamma omständigheterna, är en rimlig försäkran om att finansiella rapporter är korrekta..
I allmänhet genomgår alla företag som är noterade på börsen en administrativ revision varje år. Andra organisationer kan kräva eller begära en revision beroende på deras struktur och ägande..
Syftet med ledningsrevisionen är att revisorn ska uttala sig om sanningen och rättvisan i de finansiella rapporterna..
Det är att bilda ett yttrande om huruvida den information som presenteras i den finansiella rapporten, sett i sin helhet, återspeglar organisationens ekonomiska situation vid ett visst datum, till exempel:
- Registreras detaljer om vad som ägs och är skyldig av organisationen i balansräkningen??
- Har vinster eller förluster bedömts tillräckligt?
Vid granskning av finansiella rapporter bör revisorer följa de revisionsstandarder som fastställts av ett regeringsorgan. När revisorerna har slutfört sitt arbete skriver de en revisionsberättelse. På detta sätt förklarar de vad de har gjort och ger ett yttrande från sitt arbete..
Till exempel i USA kräver revisionsstandarder att revisorn ska deklarera om finansiella rapporter presenteras i enlighet med god redovisningssed..
- Förstå det befintliga systemet, utvärdera styrkor och svagheter hos avdelningarna och administrativa enheter. Således kan metoder föreslås för att förbättra och övervinna svagheter.
- Identifiera flaskhalsar i befintliga administrativa mekanismer och erkänna därmed möjligheter till reformprocesser, administrativa reformer etc..
- Utvärdera det optimala utnyttjandet av ekonomiska och andra resurser.
- Föreslå metoder för kontinuerlig kvalitetsförbättring med beaktande av kriterierna och rapporterna från National Council for Evaluation and Accreditation och andra organ.
Felaktig finansiell information kan bero på avsiktlig felaktig framställning, eller det kan vara resultatet av oönskade fel..
Ett av de mest allvarliga exemplen på ett finansiellt rapporteringsfel inträffade 1995 på Singapore-kontoret i Barings, en 233-årig brittisk bank..
Bedrägeriet berodde på brist på tillräckliga interna kontroller i Barings under en femårsperiod. Under denna tid befordrades Nicholas Leeson, en kontorist med ansvar för transaktionsredovisning och avveckling, till chef på Barings kontor i Singapore..
Med sin befordran fick Leeson en ovanlig grad av självständighet. Han var i den unika positionen att vara både chef och ansvarig för all verksamhet. Detta gjorde det möjligt för honom att delta i obehöriga operationer, som inte upptäcktes.
Även om Leeson förlorade enorma summor pengar till banken, gjorde hans dubbla ansvar det möjligt för honom att dölja sina förluster och fortsätta arbeta..
När kollapsen på den japanska aktiemarknaden ledde till en förlust på 1 miljard dollar för Barings upptäcktes slutligen Leesons aktier..
Baring återhämtade sig dock aldrig från förlusten och förvärvades av det holländska försäkringsbolaget ING Groep NV 1995. Därefter såldes det igen 2004..
Intressant nog varnade i detta fall ledningsrevisorerna ledningen om risken på kontoret i Singapore månader före kollapsen. Varningarna ignorerades dock av ledande befattningshavare och revisionsrapporten ignorerades..
Energihandelsföretaget Enron Corp., som hade dolda förluster i icke-bokförda företag och deltagit i missbruk av prissystem, ansökte om konkurs i december 2002.
Strax efter att Enron blev föremål för en utredning av Securities and Exchange Commission utsågs också revisionsföretaget Arthur Andersen i en utredning av kommissionen. Arthur Andersen avslutade äntligen sin verksamhet 2002.
Under ungefär samma period använde telekommunikationsföretaget WorldCom Inc. vilseledande redovisningstekniker för att dölja utgifter och blåsa upp vinster med 11 miljarder dollar..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.