Lära sig hur man gör ett tidningsbibliotek det är viktigt för studenter eller vuxna som har många fysiska eller digitala filer och som måste hitta något sätt att organisera dem.
Metoden som användes för att skapa ett tidningsbibliotek var att förvara tryckta kopior i en låda, låda eller på en hylla. Under senare år har det gått från att vara ett fysiskt arkiv till att bli ett virtuellt utrymme, ett digitalt arkiv med tidskrifter.
Denna nya lagringsform minskar avsevärt söktiden för en viss publikation, liksom mängden papper som förvaras både på tidningarna och tidningarna själva och i biblioteken. Mindre papper lagrat, mindre plats krävs. Denna artikel hänvisar till ett digitalt tidningsbibliotek.
Det finns dock fortfarande fysiska tidningsbibliotek eftersom de fortfarande är användbara. Om du behöver skapa en sådan, är det avgörande att utrymmet är tillräckligt både när det gäller storlek och när det gäller ”miljöförhållanden” eftersom luftfuktighetsnivån bör vara så nära som möjligt. Vid 0%.
På samma sätt bör man ta hand om belysning och ventilation eftersom dessa element genom åren försämrar papperet och kan påverka innehållet..
En annan fördel är att informationen i detta format kan placeras på en webbplats. De finns i bibliotek, utbildningscentra. Idag finns det också statliga tidningsbibliotek.
Ett tidningsbibliotek blir en källa till historisk och organiserad information som kan vara användbar vid dokumentutredningar av journalistisk eller till och med vetenskaplig karaktär. Informationen som finns där gör att du i efterhand kan se storskaliga händelser vid ett visst ögonblick.
Av denna anledning är det viktigt att ett av de grundläggande kriterierna när du förbereder filen är enkel åtkomst till informationen. En användare bör snabbt och enkelt hitta det de letar efter.
Du kanske också är intresserad av att känna till de 20 viktigaste vänstra och högra tidningarna, vilket kommer att vara mycket användbart för din samling.
Detta steg verkar självklart, men det är grunden för processen eftersom det kommer att avgöra vilken typ av tidningsbibliotek som diskuteras samt kvaliteten och åldern på den information som finns i den..
Helst bör det finnas material med minst tre års kontinuerlig publicering, men detta är inte en absolut bestämmelse..
När det gäller att inkludera prenumerationspublikationer är det viktigt att göra respektive förnyelser när så är lämpligt och hålla en skriftlig kontroll över utgångsdatum för sådana prenumerationer..
Som i de flesta fall motsvarar investering i processer och utrustning i digitalisering högre kvalitet i resultatet, det vill säga högkvalitativa bilder.
Att investera i toppmodern skanningsutrustning (till exempel A0-färgskannrar som kan skanna sidor upp till en kvadratmeter) kommer att resultera i digitala högkvalitativa bilder.
Uppmärksamhet måste också ägnas åt skanningsprocessen för att vara så effektiv som möjligt och för att inkludera kvalitetskontroller under hela processen..
Detta ger bättre resultat på kortare tid och utan att behöva upprepa arbetet.
Även om den kronologiska ordningen verkar vara den mest bekväma och faktiskt är den vanligaste kan ett tidningsbibliotek lyda ett annat organisationssystem. Det viktiga är att informationen är lätt att söka och hitta.
Generellt sorteras inlägg alfabetiskt efter titel och sedan efter datum. Det vill säga, det finns en organisationshierarki enligt vilken det första är att ordna dem alfabetiskt, sedan ordnas det kronologiskt inom varje publikationstitel..
Det bör noteras att initiala bestämda artiklar inte beaktas som läskunnighet (på spanska: el, la, los, las; på engelska: the; på franska: l ', le, la, les; på portugisiska: o, a, os , som; på italienska: il, lo, gli, gl, la, le, l '; på tyska: das, die).
När tidningar har digitaliserats tillåter system som Optical Character Recognition (OCR) -teknik att sidorna kan "läsas" och skapa en textversion av vad som finns på sidan.
Denna information matas in i webbsökningssystemet och därmed kan användaren söka efter miljarder ord på några sekunder..
När informationen väl har valts ut, digitaliserats och organiserats är det dags att göra den tillgänglig för allmänheten i kronologisk ordning, från den senaste till den äldsta. Det är viktigt att inkludera ett sökfilter som är så optimalt och enkelt att använda som möjligt.
Om du ständigt lägger till information av intresse kommer din webbplats att vara lätt att hitta i de olika sökmotorerna på Internet. Införandet av zoombilder på de konsulterade sidorna bidrar också till detta mål.
Om tidningsbiblioteket är institutionellt måste en projektledare väljas som ska ha tillräcklig behörighet för att fatta nödvändiga beslut vid tidpunkten för att välja, digitalisera, skydda och dela informationen..
Att lagra information i molnet eller på en server är också ett viktigt beslut.
I vilket fall som helst måste du ha en säkerhetskopia av hela filen för att undvika förluster vid tekniska fel. Digitala data är inte säkrare än servern eller servrarna där de förvaras.
Om du inte har en tillräckligt stor server är det bäst att göra en fysisk säkerhetskopia av data. Du bör också välja nyckelord och en databas som underlättar sökningen.
När du har beslutat om det är öppen eller begränsad information måste du välja säkra nycklar för att hantera åtkomst.
Vid denna tidpunkt är det nödvändigt att betona att användare ska kunna läsa och söka filer enkelt, var de än befinner sig. Information som användaren inte kan nå är värdelös.
Du måste också överväga kostnaderna för att digitalisera uppgifterna, samt hålla den säker, tillgänglig och ständigt uppdaterad..
Även om det sannolikt kommer att finnas bidrag för den inledande fasen av projektet, är utmaningen att hitta dem för den dagliga verksamheten.
På samma sätt är det nödvändigt att överväga åtkomst- och lånepolicyn när man pratar om en fysisk fil eller när det är en virtuell fil med begränsad åtkomst. Den nuvarande trenden är dock att det är öppen data och fri tillgång.
Återigen, för att ett tidningsbibliotek ska vara användbart, måste kvaliteten på den information som samlas in när det gäller innehåll och bildtrohet tas med i beräkningen, men framför allt dess användbarhet. Därför bör huvudinsatsen fokuseras på att organisera informationen så tydligt som möjligt..
Som ett exempel kan vi nämna International Coalition of Newspapers (ICON), ett internationellt tidningsdigitaliseringsprojekt som syftar till att bevara och förbättra tillgången till tidningar runt om i världen..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.