De statlig redovisning Det är processen att registrera, analysera, klassificera, syntetisera, kommunicera och tolka finansiell information om regeringen som helhet. Hänvisar till det redovisningsområde som finner sin tillämpning specifikt i den offentliga sektorn eller regeringen.
Offentlig redovisning återspeglar i detalj transaktionerna och andra ekonomiska händelser som innebär mottagande, kostnad, överföring, användbarhet och avyttring av tillgångar och skulder..
Egenskaperna hos det statliga redovisningssystemet (till exempel redovisningsunderlag, bokslutets karaktär) bör anpassas till användarnas behov och kapacitet..
Ett redovisningssystem kan vara mycket bra jämfört med internationella redovisningsstandarder, men det kan vara av begränsat värde för landet ifråga om det var få personer som känner till dessa standarder..
Statliga redovisningsenheter är spridda över hela landet, från huvudstaden till de mest avlägsna platserna. Med tanke på denna marginal kommer redovisningsenheternas och deras personalers kapacitet att variera avsevärt..
Artikelindex
För att säkerställa korrekt redovisning för ett stort antal enheter måste ett statligt redovisningssystem vara:
- Relativt enhetlig.
- Väldokumenterad.
- Enkelt att lära sig och använda.
- Lätt att konsolidera.
Ett statligt redovisningssystem har vanligtvis åtta huvudkomponenter:
- Dokument som ger bevis för transaktioner.
- Bankkonton genom vilka betalningar och insamlingar hanteras.
- Bokföring (kassabok, bokföringsbok etc.).
- Procedurer och kontroller.
- Ett sätt att kunna lägga till bokföringsdata.
- Interna redovisningsrapporter.
- Externa redovisningsrapporter (finansiella rapporter).
- Människor som arbetar med systemet.
Målen för federala, statliga eller kommunala myndigheter för att tillämpa redovisningsprinciper skiljer sig från det primära affärsmålet för den privata sektorn, vilket är att göra vinst..
Budgetar är en av de viktigaste uppmärksamheterna i statlig redovisning, eftersom statliga myndigheter är skattemässigt ansvariga gentemot skattebetalarna och måste visa att de använder resurserna enligt planerna i budgeten..
I den privata sektorn är budgeten ett verktyg för ekonomisk planering och därför är det inte obligatoriskt att följa den.
Det statliga redovisningssystemet har en metod för mätning som skiljer sig från den för den privata sektorns redovisning..
I stället för att mäta flödet av finansiella resurser, mäter statlig redovisning flödet av finansiella resurser.
I stället för att redovisa intäkter när intjänade och kostnader uppkommer redovisas intäkter när pengar finns tillgängliga för att reglera skulder inom den aktuella redovisningsperioden, och kostnader redovisas när de nuvarande resurserna är förbrukade..
En fond är en redovisningsenhet med en uppsättning konton som används för att registrera finansiella resurser och skulder, samt verksamhetsaktiviteter. Detta är den vanligaste formen av statsredovisning i de flesta länder..
Genom att dela in resurserna i flera fonder kan regeringen närmare övervaka användningen av resurserna. Detta minimerar risken för överutgifter eller utgifter i områden som inte är godkända av en statsbudget.
Statliga medel är inriktade på nuvarande ekonomiska resurser. Detta betyder tillgångar som kan konverteras till kontanter och skulder som kommer att betalas med kontanterna..
Statliga fonder omfattar inte långfristiga tillgångar eller andra tillgångar som inte omvandlas till kontanter för att reglera kortfristiga skulder..
På liknande sätt kommer dessa balansräkningar inte att innehålla några långfristiga skulder, eftersom användning av nuvarande finansiella resurser inte krävs för deras avveckling. Denna mätmetod används endast i statlig redovisning.
- Registrera finansiella transaktioner för intäkter och kostnader relaterade till statliga organisationer.
- Utföra statliga finansiella affärer på ett snabbt, effektivt och tillförlitligt sätt (till exempel göra betalningar, reglera skulder, samla in skulder, köpa och sälja tillgångar etc.) underkastas nödvändiga finansiella kontroller.
- Underhåll på ett systematiskt sätt och med enkel åtkomst till alla bokförings- och dokumentationsregister, såsom bevis på tidigare transaktioner och nuvarande finansiell status, så att transaktioner kan identifieras och spåras i detalj.
- Tillhandahålla periodiska och tillförlitliga finansiella rapporter, som innehåller finansiell information som är vederbörligen klassificerad om den offentliga fondens verksamhet, som en grund för dess förvaltning och ansvarsskyldighet och för beslutsfattande.
- Upprätthålla adekvata finansiella poster för budgetkontroll, intern kontroll och revisors behov.
- Tillhandahålla medel för effektiv förvaltning av statliga tillgångar, skulder, utgifter och intäkter.
- Genomföra utgifter i enlighet med lämpliga statliga lagar och bestämmelser.
- Undvik att överskridande överskrider den regeringsgodkända budgetgränsen.
- Underlätta den årliga budgetberäkningen genom att tillhandahålla historisk finansiell information om statens intäkter och utgifter.
Regeringsrepresentanter och tjänstemän som utses av dem måste vara ansvariga inför allmänheten för de delegerade befogenheterna och uppgifterna..
Allmänheten, som inte har något annat val än att delegera, är i en position som skiljer sig väsentligt från aktieägarnas. Därför behöver du ekonomisk information som måste tillhandahållas av redovisningssystem som är tillämplig och relevant för dem och deras syften..
Statlig redovisning håller strikt kontroll av resurserna. På samma sätt delar den upp aktiviteterna i olika fonder för att klargöra hur resurser kanaliseras till olika program.
Denna redovisningsmetod används av alla typer av statliga enheter, inklusive federala, statliga, kommunala och specialföretag..
Relevanta intressenter, särskilt tjänstemän och företrädare, behöver ekonomisk information redovisas, organiseras och presenteras för deras beslutsfattande.
Dessa mål har inget att göra med nettoresultatens resultat, utan hänvisar snarare till leverans av tjänster och effektivitet..
Skattebetalaren vill helt enkelt betala så lite skatt som möjligt för väsentliga tjänster som enligt lagen krävs för att samla in pengar.
Statlig redovisning kräver att verkställande direktören anger belopp, art och syfte med den planerade kostnaden. Det kräver också nödvändiga skatter för att finansiera det.
Det kräver också att verkställande direktören begär och erhåller godkännande från lagstiftaren, och att hanterar vårdnad och beviljande av de utgifter som godkänts av lagstiftaren, vilket visar en sådan överensstämmelse..
Enligt statlig redovisning kan lagstiftaren styra och även kontrollera regeringens beteende.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.