De Flödesschema, Även känt som ett aktivitetsschema eller flödesschema, är det ett organiserande verktyg som gör att människor lättare kan utvärdera, förbättra och kommunicera sina idéer. Det är ett schema som används för att beskriva de steg som måste följas när ett projekt genomförs.
Med andra ord är flödesschemat en grafisk representation av en viss aktivitet. Denna framställning är grafisk eftersom människor fokuserar på att rita olika symboler och inom dem skildrar de de processer som de kommer att följa för sitt projekt..
Flödesdiagram kännetecknas av att ha en sekventiell ordning, eftersom de olika stegen som beskrivs är kronologiskt relaterade till varandra. På samma sätt är utvidgningen och utformningen av dessa system varierande, eftersom de beror på de ämnen eller projekt som ska utvecklas..
Slutligen bör det noteras att flödesscheman används i stor utsträckning inom redovisning, ekonomi, kognitiv psykologi och datavetenskap; även om de också används i den akademiska världen och i vardagen.
Artikelindex
Ett av huvudsyftena med att skapa ett flödesschema är att idéer ska anges kort. Av denna anledning använder människor korta meningar när de beskriver processer. Syftet är att projektdeltagarna ska förstås av alla deltagare.
När människor har angett de processer som deras projekt kommer att följa fokuserar de på att skildra dem i en översikt. Det bör dock noteras att - beroende på antalet steg - vissa diagram kan ta längre tid att slutföra än andra..
Användningen av symboler gör att diagrammet kan förstås och ha en viss ordning; Dessutom förhindrar det förvirrande eller upprepade idéer.
Flödesscheman används för att:
När man beskriver processerna undersöker man vilka nackdelar som kan påverka utvecklingen av projektet. i allmänhet orsakas dessa problem av miljön, bristen på vissa materiella eller externa beslut som på ett sätt förlamar aktiviteten.
Men tack vare dessa nackdelar uppstår nya idéer, eftersom människor - som ser de möjliga svårigheterna - letar efter andra lösningar så att processerna slutförs inom den fastställda tiden. På detta sätt observeras att flödesscheman är viktiga eftersom de gör det möjligt att studera även i minsta detalj.
När man gör ett flödesschema syftar människor till att återkalla informationen som exponeras i varje process snabbare. Detta är möjligt eftersom människor kopplar de beskrivna idéerna med symbolerna där de visas; det vill säga, de ritade siffrorna gör projektstegen lättförståeliga.
När man gör ett flödesschema fokuserar människor på att analysera och jämföra de olika processerna för att ordna dem sekventiellt. Målet är att stegen som beskrivs har en logisk struktur så att människor kan identifiera möjliga risker och förändringar i sina aktiviteter.
Det finns tre huvudtyper av flödesscheman:
Flödet går från topp till botten:
Flödet går från vänster till höger:
Flödet är vertikalt och horisontellt:
Flödesschemat består av en eller flera processer och vart och ett av dessa steg måste representeras i en annan symbol; men symbologin väljs inte av människor, eftersom den är i vanligt bruk.
Det vill säga, det finns en lista över bestämda siffror som upprättades 1960 av American National Standards Institute och godkändes 1970 av International Organization for Standardization. De viktigaste symbolerna kommer att nämnas nedan:
Den har formen av en oval och inuti den finns vanligtvis orden början eller slutet. Denna siffra visar var en process eller tråd börjar och slutar.
Den har strukturen av ett parallellogram. Denna symbol används för att indikera in- och utmatning av data; Syftet är att visa de resultat som är avsedda att erhållas.
Den representeras som en rektangel och inom den beskrivs den aktivitet eller operation som ska utföras.
Det är en lång pil; den används för att markera den sekventiella ordningen på processer och trådar. Denna linje kan placeras i valfri riktning (upp, ner, höger och vänster) och tack vare den sammanfogas de olika stegen i projektet.
Denna diamantformade figur - liknar en diamant - visar de två vägar som kan följas under en process eller tråd. Därför finns inom denna symbol orden Ja, inte, Sann eller falsk.
Denna symbol placeras för att lägga till ytterligare information om en process eller delprocess, varför den representeras som en öppen rektangel som förenar sig - genom en linje - processen som den försöker förklara.
Definierad process, sidanslutning, anslutning utanför sidan, förklarande anmärkning, fil, kommunikationslinje, drift eller magnetband är andra mindre frekventa flödesscheman..
Innan du avslöjar hur detta schema utvecklas är det bekvämt att påpeka att det finns flera typer av flödesscheman och var och en har specifika steg som är anpassade till syftet med dess skapare; men - trots skillnader som finns mellan dem - när man gör något flödesdiagram är det nödvändigt att fokusera på följande aspekter:
Det första steget i att skapa ett flödesschema är att definiera temat eller processen som ska representeras. Det är viktigt att människor har ett visst mål så att deras system kan gå vidare.
Till exempel: Ana vill skriva en bok, men måste ange ämnet och genren för arbetet. Så hon bestämmer sig för att skriva en text om Colombias historia 1920. På detta sätt börjar Ana att strukturera sitt diagram, eftersom hon redan har valt en giltig process.
När människor har ett specifikt mål fokuserar de på att beskriva var deras projekt kommer att börja och var det kommer att sluta. Det är viktigt att fastställa aktivitetens omfattning eftersom det är det element som markerar diagrammets bredd.
Titta på det här: när Ana har skrivit sitt ämne fokuserar hon på att beskriva projektets bana; Din disposition börjar när du börjar skriva texten och slutar när du är klar med att skriva den..
När räckvidden har fastställts undersöker människor vilka steg de behöver vidta för att uppfylla huvudmålet. så börjar de kronologiskt gå med i trådarna (eller underämnen) med processen (eller huvudämnet).
Detta kan ses i Anas flödesschema, som undrar vad hon ska göra för att skriva sitt arbete och svaret är att leta efter information (det här är den första tråden); men var ska du leta efter information? Det finns två nya aktiviteter som är kopplade till delprocessen: den första är att du måste gå på bibliotek och den andra är att du måste intervjua en historiker.
Efter att ha porträtterat och länkat de olika stegen utvärderar människor processerna och delprocesserna för att observera de olika vägar de kan ha. Vid denna punkt är när beslutssymbolerna placeras, vilket indikerar för ämnena vilken väg de ska följa. Efter att ha representerat processerna och möjligheterna stängs diagrammet.
Avslutad med Anas plan, placerar hon en avgörande punkt i den tredje delprocessen, som är att intervjua historikern: om hon kan prata med honom kommer hon att lägga till sitt vittnesbörd i texten; om han inte kan citerar han bara de dokument som han studerade i biblioteken. Ana avslutar sitt flödesschema med den här frasen: färdig bok.
Processerna för att lyssna på en CD är: sätt på radion, öppna uppspelningsfacket, se om den är tom: om den inte är, tas den tidigare placerade CD: n bort; Om så är fallet, läggs önskad CD i, facket stängs och uppspelningsalternativet trycks ned.
Ett flödesschema för att skicka ett textmeddelande skulle vara så här: öppna meddelanden, hitta kontakten du vill skriva till, skriv meddelandet, välj skicka nyckeln: är du säker på att du vill vidarebefordra meddelandet? Om du trycker på ja skickas det; om du trycker på nej raderas den.
Detta diagram skulle göras enligt följande: klockan fungerar inte, är det möjligt att den inte är inkopplad? Om det inte är så kopplas det in. Om det är så är något i klockan skadat, är det möjligt att fixa det? Det kan inte fixas, det är nödvändigt att köpa en annan klocka.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.