De administrativ hantering Det är en uppsättning former, åtgärder och mekanismer som gör det möjligt att använda ett företags mänskliga, materiella och ekonomiska resurser för att uppnå det föreslagna målet. Den bygger på fyra grundläggande principer; ordern är den första, enligt varje arbetare måste inta den position för vilken de utbildas.
Bristande ordning leder till mindre effektivt arbete och felaktig resursanvändning. Den andra principen är disciplin; inom den administrativa ledningsdisciplinen är en viktig aspekt, eftersom normer och regler måste följas och respekteras av alla.
Den tredje principen är kommandoenhet. Den anställde måste veta till vem han rapporterar sitt arbete och från vem han kommer att få order för att undvika felaktiga meddelanden som skadar kvaliteten på arbetet. Slutligen är främjande och värdering av personalinitiativ avgörande för att motivera. Detta kommer att ha en positiv inverkan på arbetsmiljön och uppnåendet av mål..
Administrativ ledning är väsentlig för organisationen, eftersom den utgör grunden för gruppens egna uppgifter och också bildar ett nätverk som syftar till att uppnå affärsmål.
Artikelindex
Hanteringsprocesserna måste utföras ordentligt så att effektiva resultat utförs i var och en av de administrativa funktionerna.
Dessa bör inkludera planering, organisation, ledning och kontroll, allt roterande baserat på att målen uppfylls..
Det hänvisar till urval, utbildning, placering och ersättning för personal. Uppnåendet av organisationens mål beror på att kunna ha lämplig personal för vilken intresset för att tillgodose de anställdas behov måste bibehållas och samtidigt vara lojalt mot organisationen.
En organisations tillgångar måste skyddas mot missbruk, förlust eller skada orsakad av stöld, brand eller något annat sätt.
Av denna anledning är det nödvändigt att ha en adekvat rekord för varje typ av tillgång, hålla personalen ansvarig för korrekt användning och skydd..
En av de viktiga funktionerna för administrativ ledning är upprättandet och underhållet av olika kommunikationslinjer mellan organisationen och dess närstående allmänhet (kunder, aktieägare, anställda, leverantörer, konsumenter)..
För ett stabilt och oavbrutet genomförande av administrativt arbete bör definierade rutinsystem och procedurer utvecklas. Detta motiveras av naturen av ömsesidigt beroende och inbördes samband mellan de olika avdelningarna..
I varje avdelning finns det ett behov av tillräckliga anläggningstillgångar för att ha ett effektivt och ekonomiskt resultat av det arbete som utförs där. Därför måste ett standardförfarande följas vid val och köp av varje typ av anläggningstillgång som krävs..
En viktig aspekt är att upptäcka och utvärdera det verkliga behovet av tillgången och därmed undvika onödiga utgifter som påverkar företagets ekonomi..
Med tanke på att administrativt arbete har särskilda egenskaper, måste de formulär som används utformas för att tillhandahålla den information som krävs på ett adekvat sätt..
Det är administrationens plikt att utforma dessa formulär och försöka standardisera deras användning för att minska kostnaderna..
Dessa artiklar måste tillgodose användarnas behov, eftersom de påverkar det systematiska och snabba genomförandet av det arbete som utförs..
Därför är det viktigt att säkerställa standardisering, val och inköp av dessa ingångar, samt att de distribueras till andra avdelningar, vid behov.
Planering är hörnstenen i denna process, eftersom de efterföljande åtgärderna kommer att härledas från detta. För att utföra en effektiv process är det nödvändigt att överväga följande:
- Ha tydliga mål.
- Studera miljön under vilken arbetet kommer att utföras.
- Identifiera och tilldela de uppgifter som hjälper till att uppnå målen.
- Genomför en omfattande prestationsplan och belysa de kreativa elementen som hjälper till att utföra arbetet effektivt.
- Bestäm de policyer, metoder och procedurer som krävs för att utföra arbetet.
- Skapa varningssystem som gör det möjligt att förutse åtgärder mot framtida problem.
- Uppdatera ständigt planerna med tanke på resultaten av kontrollerna som utövas över dem.
För att lyckas måste alla mänskliga, ekonomiska och materiella resurser som är relaterade till det arbete som ska utföras samordnas..
Detta innebär att man skapar en uppsättning regler och uppgiftsuppdrag som de personer som är involverade måste följa strikt. Några av dessa aktiviteter är:
- Dela upp arbetet med tanke på enheterna.
- Gruppera uppgifter efter jobb.
- Strukturera driftenheterna med kriterier för hanterbarhet och affinitet i arbetet.
- Välj personal med de färdigheter som krävs för ett visst jobb.
- Upprätta justeringar av de utförda aktiviteterna, baserat på resultaten av deras kontroll..
För att följa de planerade och organiserade strategierna är det nödvändigt att vidta de åtgärder som initierar dem och ge dem kontinuitet..
Bland dessa åtgärder finns åtgärder för att styra aktiviteten och främja den anställdas utveckling på arbetsplatsen och personligen, så att denna motivation översätts till att målet effektivt uppnås. Dessa strategier kan vara:
- Guida och uppmuntra gruppen att uppnå målet.
- Upprätta direkt, öppen och transparent kommunikation med var och en av de inblandade, direkt eller indirekt, på jobbet.
- Utveckla varje medlems potential.
- Skapa incitament för anställda som utmärker sig i vissa förutbestämda kriterier, såsom kreativitet, slutförande, bland andra.
- Upprätta konstanta utvärderingsmekanismer för exekveringsprocessen för att rätta till åtgärder om det behövs.
Det är viktigt att implementera strategier för att verifiera att det som planeras, organiseras och genomförs utvecklas tillfredsställande och effektivt mot att uppnå målet.
Detta gör det möjligt att fatta beslut för att ersätta aktiviteter eller omorientera processen, så att den kan optimeras. Dessa kan vara några av de åtgärder som ska följas:
- Upprätta jämförelser av resultaten med företagets allmänna planer.
- Utvärdera arbetets produkt baserat på samma prestandastandarder.
- Publicera de medel som ska användas i mätningarna.
- Kommunicera förslagen till den ansvariga personalen för att korrigera de åtgärder som är nödvändiga.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.