Tidshantering är mycket mer än att skriva en serie uppgifter i en anteckningsbok och korsa dem när du slutför dem. Tidshantering är en livsfilosofi. Om du antar denna filosofi kommer du att inse att tiden är elastisk.
Du kan göra mycket mer med det än vad du gör just nu. En av världens mest erkända författare inom tidshantering är Stephen Covey.
Covey har utvecklat ett mycket känt verktyg som heter "De fyra kvadranterna för tidshantering". Det är helt enkelt en matris uppdelad i fyra kvadranter.
Därefter fortsätter jag med att förklara innehållet i var och en av dessa kvadranter.
Denna kvadrant består av alla de saker som är viktiga och brådskande.
De är uppgifter som inte kan skjutas upp på grund av deras brådskande natur..
Det är uppgifter som du måste lösa så snart som möjligt och lämna allt annat du gjorde vid den tiden.
Som ett exempel har vi praktiskt taget alla olyckor eller hushållsuppgifter: kylskåpet slutar fungera, nyckeln förblir i låset etc..
Den består av de saker som inte är brådskande men viktiga.
Här hittar vi planering, hälsa, välbefinnande etc. Det är uppgifter som inte är brådskande på kort sikt men de har stor betydelse på lång sikt.
Att upprätta en studieplan i avsaknad av fyra månader för tentorna är inte mycket angelägen. Det bör dock göras så snart som möjligt eftersom det är av stor betydelse.
På samma sätt är det inte en fråga om liv eller död att utöva någon sport idag, men att förvärva vanan att träna har stor långsiktig betydelse..
Här hittar vi de saker som inte är viktiga men brådskande.
Både avbrott och oväntade samtal är en del av denna kvadrant.
Vi hittar också några av de överflödiga uppgifterna som din chef bestämmer sig för att ge dig istället för att göra dem själv. Du kommer säkert att hitta flera exempel.
Allt som inte är viktigt och inte är brådskande.
Stephen Covey hävdar att detta är den värdelösa kvadranten. Det finns inget viktigt här, annars skulle det vara en del av Quadrant 2.
Som att titta på TV, slösa tid på Facebook, kontrollera e-post var 10: e minut osv..
Om du ordnar ditt schema med hjälp av dessa kvadranter kommer du att se att det finns en tendens att placera allt i första och tredje kvadranten. Det vill säga allt är viktigt och brådskande eller så är det inte viktigt utan brådskande. Eftersom det är så verkar det som om vi har en benägenhet att tänka på att allt som händer oss är brådskande.
Som en konsekvens lider vi av stress och trötthet. Vi fokuserar också på kort sikt utan möjlighet att planera en mer strukturerad lång sikt. När vi inte längre kan gå till fjärde kvadranten på jakt efter distraktion.
Vi tillbringar våra liv med att hoppa mellan den 1: a, 3: e och 4: e kvadranten med knappast någon tid för den andra kvadranten. Det är i denna kvadrant där lycka gömmer sig.
Om vi för ett ögonblick sätter oss ner och funderar noga på var och en av våra uppgifter, kommer vi säkert att kunna göra en mer rättvis fördelning mellan de fyra kvadranten. På detta sätt kommer vi att hitta mer tid att investera inom den andra kvadranten.
Om vi fokuserar på den andra kvadranten kommer vi att se en stor produktivitetsökning. Dessutom ser vi också en minskning av de uppgifter som ingår i kvadrant 1.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.