De funktioner för en administratör Det är de uppgifter du utför i avsikt att uppnå effektivitet i alla projekt du genomför. De måste ha en ständig förbättring av hanteringen av resurser, personal, utrustning, material, pengar och mänskliga relationer.
Chefen ansvarar för att få saker gjorda för att uppnå affärsmål. Enligt Peter Drucker, en managementforskare, är en chefs primära funktion att "rikta organisationens resurser och ansträngningar mot möjligheter som gör det möjligt för den att uppnå ekonomiskt betydelsefulla resultat.".
Professor Henry Mintzberg föreslår för sin del att en administratör kontrollerar, utför, hanterar, analyserar, kommunicerar, länkar, planerar, leder, förhandlar, motiverar och fattar beslut.
Detta innebär att en chef kräver mycket starka tekniska färdigheter, men också interpersonella färdigheter som gör att han på ett adekvat sätt kan ta sitt ledarskap..
Inom organisationsstrukturen finns en chef i allmänhet i ledningen eller i ledningen av affärsverksamheten.
Även om administratören anpassar sina aktiviteter till arten och behoven hos den organisation för vilken han arbetar, kan man säga att hans huvudfunktioner är:
Detta är en av de första funktionerna hos en administratör, eftersom det innebär resonemang om de olika aspekterna av driften av en affärsidé.
Denna professionella måste utforma planerna utifrån information om miljön och affärsmålet. Dessa planer måste innehålla tydliga kortsiktiga och långsiktiga mål..
För att denna funktion ska kunna fullgöras är det viktigt att administratören är i ständig övervakning av miljön så att han kan fånga möjligheter och hot mot verksamheten i rätt tid..
Denna funktion innebär att man samordnar ett företags insatser och resurser mot ett eller flera kollektiva mål..
Det handlar om att anpassa organisationsstrukturen och fördela ekonomiska och mänskliga resurser enligt den definierade planen.
Administratören kan företräda företaget i förhandlingarna med ett lands reglerande enheter och även i organisationens skattefrågor.
På samma sätt är en administratörs signatur mycket viktig i den kommersiella verksamheten för företagsarvet..
En administratör kan vara organisationens talesman inför media för att ta itu med vissa frågor på företagets vägnar.
Kort sagt, detta är lagliga, ceremoniella och symboliska aktiviteter på organisationens vägnar. Några av dem kan underteckna officiella dokument, delta i kunder, köpare och officiella besök och ordna över vissa möten och ceremonier..
Även om det är uppgifter som verkar triviala och inte inbegriper beslutsfattande, är de viktiga för att en organisation ska fungera korrekt.
Denna funktion är inneboende i hans ställning och har att göra med uppgiften att administrera och / eller hantera företagets budget, söka högsta vinster med optimal investering av finansiella, materiella och mänskliga resurser..
Faktum är att administratören är den som gör penningöverföringarna mellan och från företagets konton.
Det vill säga det är personen som planerar och godkänner budgetanslagen till varje område och / eller projekt i företaget; bestämma vem som får vad, i termer av mänskliga, ekonomiska och tidsresurser.
I den meningen hanterar den prioriteringarna och är närvarande i definitionen av löneökningar och i diskussionen om kollektivavtal i de fall som gäller..
Chefen är också en vaktmästare för företagets tillgångar. Det betyder att det är ditt ansvar att bestämma när och hur du ska avyttra dessa tillgångar..
Detta innebär också att du personligen är ansvarig i händelse av förlust eller konkurs. Och det finns i den investerings- och försäljningsverksamhet där företaget agerar.
Administratören måste redovisa sin ledning till företagets verkställande direktör och aktieägare.
Han är också ansvarig inför tillsynsmyndigheter för att hålla organisationens medborgaråtgärder uppdaterade, eftersom han är företagets juridiska representant..
På samma sätt samlar administratören rapporterna från företagets olika riktningar för att samla all information i ett enda dokument som speglar företagets resultat..
Administratören kommer så småningom att behöva leda och övervaka en grupp människor som stöder honom i hans uppgifter. Detta innebär att den person som intar den positionen måste ha interpersonella färdigheter som gör det möjligt för dem att interagera positivt och effektivt med de anställda under deras befäl..
På samma sätt, och som alla ledare, måste du delegera auktoritet och ansvar till andra. Du måste också förbereda dig för att lyssna, träna, motivera och utvärdera dina anställdas prestationer..
Å andra sidan är administratören ofta involverad i rekrytering och utbildning av personal. I den meningen är det avgörande att administratören försöker förena de anställdas individuella behov med organisationens mål..
Det ledarskapet innebär också att du måste vara proaktiv i förhållande till de bästa sätten att uppfylla ditt uppdrag..
Detta innebär att idealet är att administratören tar en entreprenörs- och kreativ roll och föreslår nya och bättre sätt för företaget att driva..
Administratörens arbete kommer också att fungera som en länk mellan ledningen och resten av företagets anställda. På samma sätt bygger den broar mellan organisationen och aktörerna i dess yttre miljö, särskilt med myndigheter..
Med företagets borgenärer och leverantörer måste relationen vara respektfull, professionell och hjärtlig, så administratören måste sträva efter denna uppgift.
För att fullgöra denna funktion måste administratören göra relevant information tillgänglig för alla som är involverade i organisationen.
På samma sätt måste det skapa ett relevant, brett och mångsidigt nätverk av kontakter och med dem utveckla det mest relevanta och effektiva kommunikationsmedlet, så att informationen som sprids är så aktuell och pålitlig som möjligt..
En administratörs ledningsroll ger honom befogenheter som en spridare av officiell information inom företaget.
När anställda har svårt att kommunicera med varandra bygger chefen broar mellan dem. Det senare gäller även vid konflikter. Där är administratörens försonande roll nyckeln.
Kort sagt, administratören fyller viktiga funktioner inom en organisation, eftersom det bidrar till att allt och alla inom ett företag är orienterade mot att uppnå ett gemensamt mål.
Denna funktion är nyckeln för att få en uppskattning av nödvändiga resurser i ett företag. Dessa resurser kan vara mänskliga, ekonomiska eller materiella, och de kan variera ständigt beroende på de projekt som hela tiden utvecklas..
Administratören måste ha definierat ett hanteringsprotokoll som kan tillämpas på varje projekt enligt dess behov. För detta finns det olika tekniker som utvecklas och där administratören måste spela en ledande roll..
Administratören ansvarar för att redovisa företaget både till rådet eller styrelsen och till partnerna. I sin tur fungerar det som en mellanhand mellan partnerna och aktieägarna eller styrelseledamöterna..
Dessutom, om det uppstår någon form av konflikt mellan de två parterna eller en tredje part, kommer administratören att ansvara för att hitta en lösning och uppnå allmän tillfredsställelse..
Bland dessa funktioner är utarbetandet av partneravtal, användning av rättsliga och utomrättsliga mekanismer, skapande av handlingsprotokoll, formulering av klausuler och andra typer av företagsavtal..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.