De kontor i näringslivet representerar den del av företaget där de mottagna och utfärdade uppgifterna behandlas för att leverera den information som krävs av organisationen för normal utveckling av dess verksamhet eller verksamhet.
Dess betydelse ges eftersom varje företag som producerar varor eller tjänster, oavsett vilken bransch det specialiserar sig på, behöver en grupp människor för att hantera verksamheten och hantera de andra administrativa funktionerna. De flesta av dessa människor arbetar på kontor.
Antalet anställda på ett kontor kan variera, men alla organisationer, oavsett typ eller storlek, behöver kontorsanställda för att ta hand om de dagliga uppgifterna. Kontorsanställda driver många olika aspekter av ett företag.
Dessa aspekter inkluderar redovisning, ord- och databehandling, telekommunikation och andra aktiviteter. De behövs i alla sektorer av ekonomin, från tillverkning till transport.
Teknik ger ett grundläggande bidrag på kontoret: det möjliggör en större mängd arbete på kortare tid.
Artikelindex
Kontoret i näringslivet kan ha olika funktioner:
- De viktiga tjänsterna som tillhandahålls av kontoret inkluderar både administrativa och andra tjänster till de andra avdelningarna i organisationen, som inte kan fungera utan kontoret..
- Kontoret är lika viktigt i en organisation som hjärnan i människokroppen. Därför är kontoret företagets hjärna. Den samlar in information från olika interna och externa källor, registrerar, organiserar och analyserar den för att göra den tillgänglig för ledningen. All slags information, både tidigare och nuvarande, finns på kontoret.
- Kontoret fungerar också som mellanhand. Det förbinder omvärlden med olika avdelningar och vice versa. Alla försäljningsorder tas emot via kontoret. Ansluter organisationen med kunder, leverantörer, myndigheter och allmänheten. PR är mycket viktigt i moderna kontor.
- Det är hjärtat i all affärsverksamhet; det är som ett administrativt nervcenter. Information om inköp, försäljning, ekonomi och kommunikation sprids från kontoret.
- Det är ett kontrollcenter; Det är sättet att företagets policy ska vidtas. När verksamheten växer har varje ledare befogenhet att fatta sina egna beslut och handlingar. Således kommer varje avdelning att ha sitt eget kontor för att göra det lättare för ledningen att beskriva sina planer och policyer..
Några viktiga åtgärder som utförs på kontoren är:
Kontorsutrustning har utvecklats för att möjliggöra större automatisering. Kontorsautomation innebär att man använder maskiner för att göra repetitiva och tråkiga uppgifter som människor brukade göra. Utrustningen hjälper också arbetare att få sina jobb gjort snabbare och mer effektivt..
Bland den utrustning som vi kan hitta på ett kontor är:
De är de viktigaste sätten som används för direkt kommunikation med kunder och leverantörer.
Att bearbeta information, som för närvarande är livsnerven för alla kontor. De är också viktiga för kommunikation tack vare e-post.
Om informationen är själen i företaget, är datanätverk artärerna som kanaliserar informationen genom alla affärsområden. Ethernet-kablar, routrar och ett modem krävs för att ansluta det lokala nätverket till Internet.
När informationen är digital vill vi skriva ut den och om den skrivs ut vill vi skanna den. Å andra sidan vill vi ta emot eller faxa det. Dessa lag gör allt.
När du genererar tryckt papper måste det ofta förstöras. Kontoret ansvarar för den information som finns.
Viktigt för att göra kopior av dokument.
Används för presentationer i mötesrummet.
Maskiner och kassaregister.
Inom möblerna på ett kontor kan vi hitta följande:
Några av de material och förnödenheter som krävs för att driva ett kontor är:
Författare och redaktörer, oavsett om de tillhör arbetsteamet eller arbetar hemifrån, arbetar på ett kontor. Författare skapar innehåll för tryckta publikationer, webbsidor och bloggar. Redigerare korrigerar innehåll som har skrivits.
En receptionist är upptagen på ett kontor med att välkomna kunder och leverantörer, skriva e-post, svara på telefonsamtal, ta meddelanden, skicka e-post, kommunicera telefonsamtal till specifika anställda och arkivera.
Kundtjänstrepresentanten måste ha kunskap om verksamheten de arbetar för, liksom dess produkter och tjänster, för att hjälpa kunderna. Du måste svara på samtal och e-postmeddelanden, ta emot beställningar och utfärda återbetalningar.
Bokförare eller bokförare arbetar i en kontorsmiljö. Deras skyldigheter inkluderar bland annat att förbereda skatter, betala räkningar, ta emot betalningar..
Kontorschefer hanterar kontorsarbetet. Deras uppgifter kan sträcka sig från att anställa, avskeda eller schemalägga personalarbete, delegera uppgifter, utbilda nya anställda, skapa och genomdriva kontorspolicyer, övervaka arbetsgruppen, lösa situationer och underhålla datorsystem.
Personer som arbetar i ett callcenter måste svara på telefonsamtal från kunderna i företaget de arbetar för. Du måste svara på deras frågor, ta emot klagomål och behandla beställningar..
Ingen har kommenterat den här artikeln än.