De Driftsplanering är ett ledningsverktyg som underlättar samordningen av organisationens resurser (mänskliga, ekonomiska och fysiska) så att det är möjligt att uppnå de mål och mål som finns i företagets strategiska och taktiska planer.
Förutsatt att den översta ledningen har utarbetat en strategisk plan och mellanledningen en taktisk plan, bör den lägre ledningen ha en tydlig uppfattning om vad den försöker uppnå. Det krävs bara en detaljerad operativ plan för att det ska ske.
Huvudmålet med operativ planering är att ge organisationens personal en tydlig vision av sina uppgifter och ansvarsområden, i enlighet med de mål och mål som ingår i den strategiska planen. Det fokuserar på företagets tjänster och produkter (produktion, utrustning, personal, lager och processer).
Syftet är att distribuera planer för att utveckla ekonomiska prognoser och maximera företagets deltagande på marknaden. En verksamhetsplan använder en organisations ekonomiska förhållanden för att analysera dess lönsamhet.
Planen kan innehålla en bidragsanalys för att avgöra vilka processer som krävs för att öka vinsten. Detta kan innebära att man koncentrerar sig på att sälja premiumprodukter eller sänker rörliga kostnader..
Artikelindex
Den operativa planen är begränsad till en enda del av organisationen. Till exempel har ett stort företag (strategisk plan) en tillverkningsavdelning (taktisk plan) som producerar produkterna A, B och C.
Var och en av dessa produkter tillverkas separat i olika anläggningar, som hanteras av olika anläggningschefer, som utarbetar sin verksamhetsplan separat..
Därför skapas verksamhetsplanen av den lägre nivån på en enhet som tillhör en affärsdivision..
Den innehåller specifika planer för de dagliga aktiviteterna och processerna på låg nivå som stöder och möjliggör den taktiska planen. Det är extremt detaljerat (vem, vad, var och när).
Du måste fastställa aktiviteter och budgetar för varje organisationsområde för de kommande 1 till 3 åren. De kopplar den taktiska planen med de aktiviteter som organisationen kommer att utföra och de resurser som krävs för att genomföra dem.
Operativ planering beskriver milstolpar, förutsättningar för framgång och förklarar hur (eller vilken del av) en taktisk plan kommer att tas i drift under en viss operativ period..
Det måste förberedas av de människor som kommer att delta i genomförandet. Betydande interdepartemental kommunikation krävs ofta, eftersom planer som skapats av en del av organisationen oundvikligen har konsekvenser för andra delar..
Den baseras på och motiveras av kravet på en årlig driftsbudget. Därför kräver en femårig strategisk plan vanligtvis fem driftsplaner, baserade på fem driftsbudgetar..
Driftsplanen är både första och sista steget i upprättandet av driftsbudgeten. Som ett första steg, ge en plan för resursallokering; Som ett sista steg kan verksamhetsplanen ändras för att återspegla politiska beslut eller ekonomiska förändringar som gjorts under budgetutvecklingsprocessen..
Dessa planer och budgetar bör betraktas som levande dokument och bör ses över för att återspegla förändringar. Dess regelbundna verifiering är nyckeln till dess hållbarhet.
En operativ plan baseras direkt på taktiska planer som beskriver uppdrag, mål, mål och aktiviteter..
Liksom en taktisk plan tar en operativ plan upp fyra frågor: Var står vi nu? Var vill vi vara? Hur kommer vi dit? och hur mäter vi våra framsteg?
Operativ planering måste innehålla:
- Tydliga mål.
- Aktiviteter som ska levereras.
- Kvalitetsstandarder.
- Önskade resultat.
- Personal- och resurskrav.
- Implementeringsscheman.
- En process för att övervaka framstegen.
Den operativa planen presenterar mycket detaljerad information avsedd för de personer som kommer att utföra de dagliga uppgifter som krävs för organisationens administration.
Ledning och personal bör konsultera driftsplanen ofta för att utföra sitt dagliga arbete..
Operativ planering anger vad, vem, när och hur mycket:
Aktiviteter och uppgifter som ska utföras.
Människorna som är ansvariga för var och en av aktiviteterna.
Tidsfristerna för vilka aktiviteterna måste slutföras.
Mängden ekonomiska resurser som tillhandahålls för att slutföra varje aktivitet.
Den operativa planen kan delas in i två kategorier:
De tar bara upp den aktuella perioden eller en specifik fråga. De genomför en handlingssätt som sannolikt inte kommer att upprepas i framtiden. Dessa planer används bara en gång för att uppnå unika affärsmål.
Ett exempel på detta är när ett företag har ett speciellt engångsevenemang som kommer. De kan ha en engångsplan för att täcka allt som är relaterat till detta evenemang, till exempel att sänka kostnaderna nästa år.
De överförs till framtida perioder och modifieras vid behov. De är utvecklade för aktiviteter som sker upprepade gånger under en tidsperiod för att hjälpa företaget att lösa upprepade problem.
Ett exempel på detta skulle vara ett stort företag som har återkommande aktiviteter och måste ha en struktur som gör att alla kan veta vad som händer hela tiden. Ett annat exempel skulle vara en långsiktig plan för att behålla arbetare istället för att sparka dem..
En operativ plan är viktig eftersom den hjälper arbetsgruppen att:
- Var tydlig om var nödvändiga resurser kommer att erhållas.
- Använd dessa resurser effektivt.
- Definiera tydligt de mest kritiska resurskraven.
- Minska risker där det är möjligt och utarbeta beredskapsplaner vid behov.
- Tänk på den långsiktiga framtiden för projektet, inklusive dess hållbarhet.
En fördel med operativ planering är att ett företag kan analysera hur lönsamt det är..
Operativ planering dissekerar företagets ekonomiska ställning, fastställer dess svagheter och utvecklar sätt att öka vinsten..
Ett företags verksamhetsplaner har ett positivt inflytande på olika delar av företaget. Planen som implementeras hjälper till att upprätta affärsmål och uppnå specifika mål.
Har en positiv inverkan på både de operativa och fysiska aspekterna när det gäller bemanning, affärsutseende och dagliga rutiner.
Det är ett utmärkt sätt att se till att alla affärsområden behandlas på ett konstruktivt sätt..
Man bör alltid komma ihåg att tilldelningen av aktiviteter till människor är en viktig del i genomförandet av en operativ plan.
Följande tabell är ett exempel på de viktigaste komponenterna som finns i en operativ plan.
Vanligtvis kommer det att finnas 8-10 viktiga resultatområden. Som ett exempel, en singel.
- Nyckelresultatområde: medlemstillväxt.
Ingen har kommenterat den här artikeln än.