De avgifts- och kreditregler är riktlinjerna som hanterar användningen av avgifter och krediter i en bokföringspost. Genom att följa dessa regler kan du se till att du gör tekniskt korrekta poster i huvudboken, vilket eliminerar risken för en obalanserad balansräkning..
Efter att en händelse har redovisats som en affärstransaktion analyseras den för att bestämma effekterna av ökning eller minskning på tillgångar, skulder, eget kapital, utdelning, intäkter eller kostnader för verksamheten..
Begreppet ökning eller minskning används dock inte i redovisningen. Orden debitering eller "debitering" och kredit eller "kredit" används istället för att öka eller minska. Betydelsen av debitering och kredit kommer att ändras beroende på kontotyp.
När vi bokför dessa transaktioner registrerar vi numren på två konton, där debiteringskolumnen är till vänster och kreditkolumnen till höger.
Debet betyder helt enkelt vänster sida och kredit betyder höger sida. Redovisningsekvationen Tillgångar = Skulder + Kapital måste alltid vara i balans. Avgifts- och kreditreglerna verkställer således detta föreskrift.
Artikelindex
I varje affärstransaktion som registreras måste det totala avgiftsbeloppet motsvara det totala beloppet för krediterna. När ett konto debiteras för $ 100 måste ett annat konto krediteras för $ 100.
Avgifter och krediter är motsatta sidor av en journalbokning. Reglerna för användning av avgifter och krediter är följande:
Alla konton som normalt innehåller ett debiteringssaldo kommer att öka i belopp när en debitering eller debitering läggs till (vänster kolumn) och kommer att minska när en kredit eller kredit läggs till (höger kolumn).
Kontotyperna som denna regel gäller är kostnader, tillgångar och utdelningar..
Alla konton som normalt innehåller ett kreditsaldo kommer att öka i belopp när en kredit eller kredit läggs till (höger kolumn) och minskar när en debitering eller debitering läggs till (vänster kolumn).
De kontotyper som denna regel gäller är skulder, inkomst och eget kapital..
Motkonton minskar saldot på kontona de är ihopkopplade med. Detta innebär till exempel att ett motkonto ihopkopplat med ett tillgångskonto beter sig som om det var ett skuldkonto..
Det totala beloppet för avgifter eller debiteringar måste motsvara det totala antalet krediter eller krediter i en transaktion.
Annars sägs en transaktion vara obalanserad och de finansiella rapporterna som en transaktion bygger på är också i sig felaktiga..
Ett bokföringsprogrampaket kommer att flagga alla journalposter som inte är i balans.
Summan av avgifter och krediter för alla transaktioner måste alltid vara lika med varandra, så att en redovisningstransaktion alltid sägs vara "i balans".
Om en transaktion inte var i jämvikt skulle det inte vara möjligt att skapa de finansiella rapporterna. Därför är användningen av debet och krediter i transaktionsregistret med två kolumner det viktigaste av alla kontroller över bokföringsnoggrannheten..
Det kan finnas en viss förvirring om den inneboende innebörden av en avgift eller kredit. Till exempel, om ett kontantkonto debiteras betyder det att det tillgängliga kontantbeloppet ökar.
Om ett leverantörskonto debiteras innebär det dock att det belopp som betalas på leverantörskonton minskar..
Avgifter och krediter har olika inverkan på olika typer av konton, vilket är:
- Tillgångskonton: En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.
- Ansvarskonton: En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.
- Aktiekonto: En avgift minskar saldot och en kredit ökar saldot.
Om en transaktion skapas med en debet och en kredit ökar en tillgång i allmänhet samtidigt som ett skuld- eller aktiekonto ökas, eller tvärtom. Det finns några undantag, som att öka ett tillgångskonto och minska ett annat tillgångskonto..
För konton som visas i resultaträkningen gäller dessa ytterligare regler:
- Inkomstkonton: En avgift minskar balansen och en kredit ökar saldot.
- Kostnadskonton: En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.
- Vinstkonto. En avgift minskar balansen och en kredit ökar saldot.
- Förlustkonton. En avgift ökar saldot och en kredit minskar saldot.
Följande är användningen av avgifter och krediter i de vanligaste kommersiella transaktionerna:
- Kontantförsäljning: Ladda kontantkontot - Krediter inkomstinkontot.
- Försäljning på kredit: Ladda debiteringskontot - Krediter intäktskontot.
- Ta emot kontanter för betalning av ett kontofordran: Ladda kontantkontot - Kreditera kontofordran.
- Att köpa leveranser från säljaren med kontanter: Kostnad för leveransutgifter - Kreditkontokonto.
- Köp leveranser från leverantör på kredit: Ladda leveranskostnadskontot - Kreditera leverantörskontot.
- Betala anställda: Ta ut lönekostnader och löneavgifter - Betala kontot kontant.
- Köpa leverantörsinventering med kontanter: Ladda inventeringskonto - kreditkonto med kontanter.
- Köpinventering från säljaren på kredit: Ladda inventeringskonto - kreditkonton.
- Skaffa ett lån: Ladda kontantkontot - Betala lånekontot.
- Återbetala ett lån: Debitering av lånekontot som ska betalas - Kreditering av kontantkontot.
ABC Corporation säljer en produkt till en kund för $ 1000 i kontanter. Detta resulterar i en inkomst på $ 1000 och kontanter på $ 1000. ABC måste registrera en ökning av kontantkontot (tillgången) med en avgift, och också en ökning av inkomstkontot med en kredit. Sätet är:
ABC Corporation köper också en maskin på kredit för $ 15.000. Detta resulterar i ett tillägg till anläggningskontot Maskiner med en avgift och en ökning av leverantörskontot (skuld) med en kredit. Sätet är:
Ingen har kommenterat den här artikeln än.